Langkah-langkah Manajer Dalam Mengelola
Sumber Daya Fisik Dan Sumber Daya Konseptual
Nama : Dina Ermelia
Kelas : 3DA03
Npm : 42210060
PENDAHULUAN
Informasi merupakan salah satu sumber dasar yang ada bagi para manajer yang mempunyai nilai karena informasi akan memberikan sumber yang nyata dan akan lebih berperan bila suatu perusahaan bertambah besar . untuk menjaga konsistensi perusahaan dalam menjalankan sistem informasi manajemen,maka diperlukan sumber daya sebagai kunci yang paling penting untuk kelangsungan perusahaan sebagai persaingan bisnis yang ketat.Sumber daya manusia,material, mesin dan uang digunakan istilah sumber daya fisik sedangkan Informasi dan data dengan istilah sumber daya konseptual. Informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya yang lain. Semakin besar skala operasi perusahaan, manajer semakin mengandalkan informasi dan sangat mungkin menggangap informasi sebagai sumber daya mereka yang paling berharga .
PEMBAHASAN
Sumber daya adalah suatu nilai potensi yang dimiliki oleh suatu materi atau unsur tertentu dalam suatu kehidupan. Sumber daya tidak selalu bersifat fisik tetapi juga bersifat non fisik sumber daya sangat penting dalam suatu kehidupan karena sumber daya merupakan faktor utama dalam kehidupan sehari-hari. Sumber daya ada dua macamnya yaitu :
– Sumber daya fisik : Sumber daya fisik adalah semua kekayaan yang ada di alam semesta dan barang mentah lainya yang dapat digunakan dalam proses produksi.
– Sumber daya konseptual : aktivitas yang dijlankan manajer pada semua tingkatan dalam perusahaan yang digunakan untuk mengidentifikasi,memperoleh,dan mengelola sumber daya informasi yang dibutuhkan untuk memenuhi keperluan pemakai.
Jenis sumberdaya dalam kategori sumber daya fisik, yaitu :
- Manusia
- Material
- Mesin (termasuk fasilitas dan energi)
- Uang
Jenis sumber daya dalam kategori sumber daya konseptual, yaitu :
- Informasi data
Sumberdaya fisik yang berada pada organisasi biasanya terbatas dan bisa habis atau punah. Sedangkan sumberdaya informasi bersifat “tidak” akan pernah habis. Sehingga semua sumberdaya, baik fisik maupun konseptual harus disinergikan. Oleh karena itu tugas dari manajer adalah mengarahkan penggunaan semua sumberdaya agar dapat dimanfaatkan secara efektif. sebagai tindak lanjut dari manajer tersebut , maka perlu adanya usaha penataan sumber daya ( manajemen sumberdaya ) termasuk didalamnya mznzjemen informasi ,yakni berupa
- Sumberdaya harus dimanfaatkan semaksimal mungkin
- Sumberdaya harus selalu diperbaharui
- Sumberdaya harus disusun sedemikian rupa sehingga setiap saat diperlukan dapat segera dimanfaatkan – perlu dilakukan modifikasi
Munculnya paradigma baru yaitu berupa informasi yang termasuk dalam sumberdaya utama organisasi akan mendorong usaha terhadap manajemen informasi. Perhatian terhadap Manajemen Informasi tersebut antara lain disebabkan oleh
Peningkatan kompleksitas kegiatan bisnis :
- Pengaruh ekonomi internasional; Perusahaan-perusahan besar/kecil semua terkena pengaruh ekonomi yang dapat bersumber dari belahan dunia manapun. Pengaruh tsb. Terlihat pada nilai relatif mata uang tiap negara.
- Persaingan tingkat dunia (globalisasi); persaingan tidak lagi terjadi dalam wilayah geografisnya, nampak pada nilai impor dari luar negeri. Hal tersebut ditunjukkan dengan adanya perjanjian antar negara berupa APEC, AFTA, WTO, dan lain-lain.
- Peningkatan kompleksitas teknologi; berbagai macam teknologi dalam kehidupan ini telah banyak diterapkan – bar code scanners di pasar swalayan, sistem pemesanan penerbangan, automated teller machine (ATM), closed circuit television (CCTV) di gedung-gedung parkir, dll.
- Waktu yang terbatas; semua tahap operasi bisnis saat ini dilaksanakan dengan lebih cepat daripada sebelumnya. Sehingga muncul aktivitas pemasaran secara jarak jauh melalui telepon (telemarketing) maupun internet (e-commerce). Selain itu dijumpai pula penjadualan pengiriman material produksi agar tiba tepat waktu (just in time).
- Kendala sosial; pada kenyataan terdapat produk dan jasa yang tidak diinginkan oleh masyarakat. Hal tersebut disebabkan oleh adanya keputusan bisnis yang hanya didasarkan pada factor-faktor ekonomis dengan mengabaikan perhatian atau pertimbangan terhadap keuntungan dan biaya sosial. Misalnya aktivitas perluasan pabrik, pembuatan produk baru, tempat penjualan baru, dan aktivitas serupa lainnya harus juga mempertimbangkan.
Langkah – langkah Manajer dalam mengelola sumber daya fisik :
- Sumber daya diperoleh dan disusun
- Memakimalkan penggunaan sumber daya
- Mengganti sumber daya pada saat kritis sebelum sumber daya menjadi tidak efisien
Langkah – langkah manajer dalam mengelola sumber daya konseptual :
- Memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul untuk diproses menjadi data yang berguna
- Memastikan bahwa orang yang layak dalam organisasi menerima informasi pada bentuk dan saat yang tepat
- Akhirnya ,membuang informasi yang tak berguna lagi dan mengganinya dengan informasi yang mutakhir dan akurat
KESIMPULAN
Sumber daya utama dibagi menjadi 2 yaitu sumber daya fisik dan konseptual . sumber daya fisik yaitu ( Manusia ,material ,mesin ,uang ) dan sumber daya konseptual yaitu informasi Ada keterkaitan antar sumber daya fisik dan konseptual, Sumberdaya fisik yang berada pada organisasi biasanya terbatas dan bisa habis atau punah. Sedangkan sumberdaya informasi bersifat “tidak” akan pernah habis. Sehingga semua sumberdaya, baik fisik maupun konseptual harus disinergikan. Oleh karena itu tugas dari manajer adalah mengarahkan penggunaan semua sumberdaya agar dapat dimanfaatkan secara efektif.
REFERENSI
http://duniasyukron.blogspot.com/2009/12/bagaimana-cara-mengelola-sumberdaya.html